Recrutio

    Politica de confidențialitate (GDPR)

    Versiune 2.1 • Ultima actualizare: 25 septembrie 2026

    1. Rolurile privind datele

    Compania care recrutează stabilește scopul și modul în care sunt folosite datele candidaților și are rolul de operator. Recrutio prelucrează aceste date pentru companie, în limita serviciului și a instrucțiunilor contractuale. Pentru administrarea conturilor, securitatea și funcționarea propriului serviciu, Recrutio este operator. Întrebări: dpo@recrutio.ro.

    Date identificare: Recrutio, CUI 49036490, cu sediul profesional în București, Sectorul 1, Bulevardul Bucureștii Noi nr. 136, parter, ap. 5.

    2. Ce date prelucrăm

    • Date despre utilizatorii Recrutio: nume, adresă de email, telefon, companie, rol și datele necesare autentificării.
    • Date despre candidați: nume, date de contact, CV, experiență, educație, competențe și alte informații furnizate companiei care recrutează.
    • Date de recrutare: candidaturi, evaluări, scoruri și argumente de potrivire, observații, responsabilități și istoricul etapelor.
    • Date din interviuri: înregistrări video sau audio, transcrieri, întrebări, răspunsuri și rapoarte, atunci când compania folosește aceste funcții.
    • Date tehnice și de utilizare: adresă IP colectată pentru consimțământ și securitate, informații despre dispozitiv și browser, evenimente de acces și utilizarea paginilor publice.

    3. De ce prelucrăm datele

    • Furnizarea serviciului: administrarea conturilor, posturilor, candidaților, evaluărilor, interviurilor și rapoartelor, pentru executarea contractului cu organizația clientă.
    • Gestionarea recrutării: conform scopurilor și temeiului legal stabilite de compania care recrutează.
    • Comunicări necesare serviciului: invitații, informări despre cont, resetarea parolei și notificări legate de activitatea solicitată.
    • Securitate și îmbunătățire: protejarea serviciului, prevenirea utilizării abuzive, investigarea incidentelor și îmbunătățirea funcționării, pe baza interesului legitim.

    4. Cine poate primi datele

    • Utilizatorii autorizați ai companiei care desfășoară recrutarea, în limita rolului și a joburilor alocate.
    • Furnizori pentru găzduire, autentificare, stocare și securitate.
    • Furnizori pentru emailuri necesare serviciului, analizarea documentelor, procesare asistată de AI și procesarea vocii folosite în interviuri.
    • Portaluri externe de recrutare, numai când compania alege să folosească o integrare de publicare sau import.
    • Autorități publice, numai când legea impune transmiterea.

    5. Unde sunt prelucrate datele

    Datele sunt găzduite și prelucrate în Dublin, Irlanda, în Uniunea Europeană. Folosim categorii de furnizori necesare funcționării serviciului, în baza unor obligații contractuale de protecție a datelor. Lista actuală a furnizorilor implicați, rolul și regiunea lor sunt disponibile clienților la cerere.

    6. Cât timp păstrăm datele

    • Fiecare companie își stabilește perioada de păstrare a datelor candidaților; perioada inițială este de 12 luni.
    • Când ștergerea programată este activată, administratorul companiei este informat cu 14 zile înainte, iar datele sunt șterse numai după trecerea acestui interval.
    • Până la activarea ștergerii programate, cererile de ștergere sunt executate la solicitare. Jurnalele necesare securității și obligațiilor legale pot fi păstrate separat.

    7. Analiza asistată de AI și decizia umană

    Recrutio folosește instrumente asistate de AI pentru extragerea și structurarea informațiilor din CV-uri, compararea lor cu cerințele rolului și generarea întrebărilor de interviu. Rezultatele sunt informații de sprijin pentru recrutori. Recrutio nu respinge, nu selectează și nu angajează automat candidați; decizia și verificarea informațiilor rămân la compania care recrutează.

    8. Drepturile tale

    • Dreptul de acces, rectificare și ștergere a datelor.
    • Dreptul la restricționarea prelucrării și, când se aplică, la portabilitate.
    • Dreptul de opoziție și, când prelucrarea se bazează pe consimțământ, dreptul de a-l retrage.
    • Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (dataprotection.ro).

    9. Cum îți exerciți drepturile

    Pentru datele dintr-un proces de recrutare, solicitarea se adresează în primul rând companiei care recrutează, deoarece aceasta decide scopul prelucrării. Recrutio sprijină compania în identificarea, exportarea, corectarea sau ștergerea datelor. Pentru datele contului Recrutio sau pentru prelucrările realizate direct de noi, ne poți contacta la adresa de mai jos.

    10. Cum protejăm datele

    Folosim conexiuni criptate, fișiere private, acces controlat după companie, rol și responsabilitatea pe job, linkuri temporare pentru descărcări și jurnale pentru operațiunile sensibile. Accesul unei persoane este dezactivat fără ștergerea conținutului companiei. Nicio măsură nu poate garanta securitate absolută; evaluăm și îmbunătățim periodic protecțiile aplicate.

    11. Cookies și analiza paginilor publice

    Folosim tehnologii necesare autentificării și păstrării preferințelor. Pe paginile publice folosim și instrumente de analiză și promovare. Înregistrarea sesiunii prin instrumentul nostru de analiză este oprită în zonele care afișează date de recrutare, rapoarte sau informații administrative. Detaliile și opțiunile disponibile sunt prezentate în Politica de Cookies.

    12. Contact

    Pentru întrebări sau cereri privind datele personale, scrie la dpo@recrutio.ro.