Acces controlat pe companie
Datele fiecărei companii sunt separate. Administratorul vede întreaga companie, iar recrutorul doar joburile alocate lui.
Securitatea datelor
Unde stau datele, cine le vede și cât se păstrează.
Recrutio separă datele companiilor, limitează accesul după responsabilitatea fiecărei persoane și păstrează fișierele candidatului în spații private.
Dublin, Irlanda, UE Sesiune închisă după o oră de inactivitate Acces administrativ protejat prin doi pași
Fișiere private
CV-urile, fotografiile, rapoartele și înregistrările video nu au adrese publice permanente. Dreptul de acces este verificat înaintea fiecărei livrări.
Date păstrate în Uniunea Europeană
Datele sunt găzduite și prelucrate în Dublin, Irlanda. Aplicația folosește și servicii externe specializate pentru procesarea CV-urilor și a interviurilor video. Lista completă a subîmputerniciților, cu rolul și regiunea fiecăruia, este disponibilă la cerere.
Continuitate și restaurare
Facem copii de siguranță zilnice și le păstrăm 14 zile. Restaurarea se execută doar la cerere explicită și rămâne consemnată.
Datele aparțin companiei
Dezactivarea sau ștergerea unui cont nu șterge joburile, candidații, evaluările, interviurile ori rapoartele companiei.
Decizia rămâne la om
Scorul asistă ordonarea CV-urilor. Nu respinge și nu angajează automat; schimbările din proces rămân decizii ale echipei.
Control, trasabilitate și limite clare
Fiecare operațiune sensibilă rămâne legată de persoana care a făcut-o și de momentul în care a făcut-o. Jurnalul nu poate fi modificat sau șters din aplicație.
Datele candidaților se păstrează 12 luni. Ștergerea automată la termen acoperă astăzi o parte dintre categoriile de date și se extinde asupra celorlalte. Până la finalizare, cererile de ștergere le executăm noi, la cerere.
Nu există înregistrare publică, pagină publică de job sau formular public de aplicare. Fluxurile fără cont necesare interviului folosesc identificatori aleatori și verificări de stare și expirare.
Cum răspundem unui incident
Investigăm, limităm efectele, păstrăm informațiile necesare clarificării și anunțăm clientul fără întârziere nejustificată atunci când datele lui pot fi afectate. Incidentele critice primesc un răspuns inițial în maximum patru ore.
Pentru întrebări de securitate, documente pentru evaluarea furnizorului sau raportarea unui posibil incident, scrie la contact@recrutio.ro.